Vefat eden vatandaşın ölüm raporu, bağlı bulunduğu belediyenin Sağlık İşleri Müdürlüğünden veya sağlık ocağı doktorundan ya da (göz ve diş hekimi hariç) herhangi bir doktordan alınır.
Vefat gece geç saatlerde olmuş ise; Ölüm Raporu alındıktan sonra 110 no’lu telefonunu arayıp bilgi veriniz. Araç kısa sürede gelir ve cenaze teslim alınır. İşlemler için sabah ‘”ölüm raporu” ve vefat edenin nüfus cüzdanı ile ilçe belediyesi sağlık işleri müdürlüğüne müracaat edilir, ölüm raporu, “gömü izin belgesine” dönüştürülür. Hastanede vefat olduğunda, gömü izin belgesi hastane tarafından düzenlenir. Hastanedeki işlemlerin yapılabilmesi için vefat edenin nüfus cüzdanını getirmeyi unutmayınız.Defin işlemleri esnasında yıkama, araç, morg, gömü yeri ve ruhsat ücreti tahsil edilir.
Vefat edenin ölüm raporunu 3 gün sonra merkezden alınabilir.Cenaze ve gömü işlemleri için gerekli ücretleri ödeyemeyecek durumda olanlar muhtardan ‘fakir ilmühaberi’ getirdikleri takdirde tüm işlemleri ücretsiz yapılır.